L’assemblée générale du Vélo Sport Montigny-lès-Metz se déroulera le 30 novembre 2018 à 19 heures,Salle Pougin rue Pougin à Montigny-lès-Metz (accès depuis le groupe scolaire).
Votre prèsence est essentielle et nécessaire.
L’ Ordre du jour :
– Ouverture de la séance
– Bilan financier (sous réserve)
– Tirage au sort des assesseurs du bureau de vote
– Présentation des membres qui postulent au Bureau
– Rappel des modalités du vote
– Election des membres du Bureau
– Démarches pour la licence 2019
Un pot de l’amitié clôturera l’Assemblée Générale
Concernant les modalités du vote :
Un bulletin comprendra une liste avec l’ensemble des candidats. Si la liste contient plus de 10 candidats, il vous faudra rayer le nom des personnes que vous ne souhaitez pas élire au sein du bureau.
Le décompte des voix sera réalisé par des membres désignées par tirage au sort avant le vote. Après avoir vérifié la qualité de membre de chaque votant, ils établiront la liste des membres détenteurs d’un ou de dix pouvoirs maximum, ils veilleront à la régularité du vote et feront signer la feuille d’émargement.
POUVOIR : conformément aux statuts, les membres qui ne peuvent pas se rendre présent peuvent donner pouvoir à un autre membre. Le modéle à compléter est disponible ici.